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[閱讀指南] 一分鐘驚艷簡報術(簡報設計/簡報技巧)

最近因為在準備 一分鐘驚艷簡報術 分享會/導讀會,加上可能大家買到書後,可能不太會看「自序」的部分(哈),因此想說整理一篇閱讀指南的文章,讓大家可以用最節省的時間,找到適合閱讀的篇章,馬上增進職場簡報力!未來有時間再慢慢琢磨書中的其他篇章!

首先先來看看你是屬於哪一類型的職場簡報者:

第一、沒有太多時間製作簡報?

第二、花了時間製作簡報,但總是沒有說服力?

第三、用了圖表、動畫,但是效果總是不夠好?

第一、沒有太多時間製作簡報?

如果你是屬於第一種沒有特多時間製作簡報者,你需要的當然不是追求更多的簡報技巧、簡報設計方法,你需要的就是先從「色彩調整」開始,大部分簡報之所以不好看,主要有兩個原因:第一、顏色太多、搭配紊亂;第二、簡報資訊太多,沒有重點!

其實只要將簡報顏色調整對囉,簡報的視覺效果就達到即可囉!所以如果你沒有太多時間製作簡報,至少可以花費少許時間修改「簡報色彩」,就可以讓撿到視覺效果有很好的表現!

因此如果你沒有太多時間製作簡報者,可以先閱讀 一分鐘驚艷簡報 的第一、二章節!

「COLORFUL / 色彩魔法篇」:透過簡易色彩配色概念,提升簡報整體設計感,並使用「色彩魔法」配色工具,讓色彩為簡報加分!

「LAYOUT / 驚艷排版篇」:簡單、實用,一學就懂!非設計人員都可以快速上手的驚艷排版術,讓簡報脫穎而出、鶴立雞群,進而吸引聽眾目光!

第二、花了時間製作簡報,但總是沒有說服力?

上述提到通常簡報不好看、沒有說服力的第二個原因就是:簡報資訊太多!很多人都一味將所有資訊(文字、圖片、圖表)塞到簡報當中,沒有經過篩選、畫重點的過程,自然會讓聽眾抓不到簡報重點,因此簡報自然不具有說服力!

如果是有這類問題困擾的朋友,我倒是建議先從第三、第四章節開始閱讀,先掌握簡報的邏輯架構、內容鋪陳,以及「畫重點」(三秒膠 & 1+3)的要領,先將簡報邏輯架構、內容調整好,再回過頭閱讀第一、二章節有關簡報設計部分,會是比較好的選擇喔!

「LOGIC / 簡報邏輯篇」:簡報即「溝通」,介紹如何規劃設計,讓簡報流程順暢,簡報時如何「鋪梗」,設計互動引導聽眾進入主題,達到引人入勝之簡報效果!

「SIMPLIFY / 簡潔藝術篇」:「化繁為簡」: 透過獨特的「三秒膠」與「1+3」技巧,有效將繁雜文字內容,轉化為簡潔又具視覺效果之簡報!

第三、用了圖表、動畫,但是效果總是不夠好?

有圖有真相,有圖表總比文字好閱讀?這可不一定!如果只是在簡報當中增加許多的圖表、圖片,過多的資訊,反而會讓簡報變得雜亂無章,應該要「去蕪存菁」,面對最多人困擾、難以處理的「圖表」與「動畫」,在「一分鐘驚艷簡報術」書籍最後就是希望跟大家分享這部分的操作心得!

「VISUALIZATION / 視覺圖表篇」:將簡報「圖表」、「影像」全面拆解,重新建構,打造驚豔視覺簡報!

「ANIMATION / 動畫場景篇」:透過電影場景概念設計簡報動畫效果,促進聽眾凝聚注意力與提升理解力,讓簡報全面升級!

一分鐘驚艷簡報術書中不管是哪個階段,都盡量秉持「一分鐘」能夠快速理解與製作的簡報設計技巧,不談高深的理論、不談花俏的設計技巧,結合過去滄碩授課、評審的經驗,汲取各種領域的簡報經驗,從實務面、案例探討,帶給讀者最簡單、實用的技巧!期待「一分鐘驚艷簡報術」,能夠成為您職場工作、學術報告與相關簡報場合最佳的好幫手!

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